ビジネスマナー講座

ビジネス文書・メールでの「各位」の使い方

「各位」の意味、各位様・各位殿が不自然になる理由、メールでの使い方を説明します。

「各位」はそれ自体が敬称

「各位」は「皆様」「皆様方」に近い意味を持つ敬称です。そのため、宛名に「各位様」「各位殿」と書くと敬称を重ねた不自然な表現になります。社内文書、取引先への案内メール、複数人に送る通知では、原則として「関係者各位」「お客様各位」「取引先各位」のように書きます。

個人を特定して送る場合は「山田様」、部署や会社宛てなら「株式会社○○ 御中」とします。複数の個人に同じ案内を送る場合でも、宛先欄や文頭で誰に向けた連絡なのかが分かるようにすることが大切です。

メールで使うときの注意点

• 社外向けでは「各位」だけでなく、本文冒頭で用件と対象者を明確にする
• 一斉送信では、宛先、CC、BCCの使い分けと個人情報の扱いに注意する
• 案内、依頼、注意喚起など、文面の目的が伝わる件名にする
• 「お客様各位」は慣用的に使われるが、個別返信では「様」を使う

「各位」は便利な表現ですが、相手との関係や文書の性質に合わせて使う必要があります。形式だけでなく、誰に何を依頼・案内しているのかが明確な文面にしましょう。

 

 

 

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