早退のマナー　/　ビジネスマナー講座

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早退のマナー

早退が必要なときは、許可を得ること、業務の引き継ぎをすること、退勤後の連絡可否を明確にすることが重要です。

早退は、体調不良、家庭の事情、役所や医療機関の予定など、やむを得ない理由で必要になることがあります。無断で帰るのではなく、上司へ早めに相談し、仕事への影響を最小限にすることが基本です。

体調が悪い場合は、無理に詳しい症状を説明する必要はありません。「体調不良のため、早退させていただきたいです。○○の作業はここまで完了しており、残りは明朝対応できます」のように、理由、希望、業務状況をセットで伝えます。

「体調不良のため、本日15時で早退させていただけますでしょうか。16時の確認事項は資料にコメントを入れています。急ぎの連絡はチャットで確認できますが、返信が遅れる可能性があります。」

「家族の都合で、本日16時に退勤する必要があります。○○社への返信は下書き済みで、送信前の確認だけお願いできますでしょうか。」

早退後に決まったことや引き継いでもらった作業は、翌出勤時に確認します。迷惑をかけた相手には一言お礼を伝え、同じ予定が今後も続く場合は、事前に上司へ相談しておきましょう。

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