電報の送り方とルール　/　ビジネスマナー講座

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電報の送り方とルール

電報の送り方とルールについてのマナーなどを紹介していきます。

お祝いのときや不幸があったときなど、披露宴や葬儀に参加できない場合に活用されるのが電報です。元々は連絡手段として使われてきましたが、近年では一般電報はほとんど姿を見なくなり、慶弔扱電報は結婚式や葬儀などに使われます。
ここでは、電報の送り方やシーン別のマナーなどについて解説していきます。

電報は形式よりもタイミングと相手への配慮

電報は、結婚式、葬儀、就任、受賞など、節目に正式な気持ちを届ける手段です。メールやチャットが一般化した現在でも、儀礼性が求められる場面では電報が適していることがあります。

送る前に、宛名、会場名、日時、差出人名、文面の敬称を確認します。弔電では忌み言葉や重ね言葉を避け、祝電では相手との関係に合う明るさに整えます。

会場と到着日時を確認する
相手との関係に合う文面を選ぶ
社名・部署名・差出人名の表記を間違えない

電報の基本ルール

電報のルールと仕組み
電報を送るにはインターネット上から申込ができるD-mailと電話機や携帯電話などからも申込をすることができます。パソコンからの申込が便利です。

・電報を送るタイミング
電報は申込をしてから到着するまで概ね3時間程度です。そのため、送る場合にはある程度時間をはかってから打つようにしましょう。祝電の場合には前もっての配達日指定ができますので、そうしたサービスを活用します。
弔電の場合は、急であることが多いのでできるだけ早くそして確実に届く場所宛に送るようにしましょう

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