在庫照会　/　ビジネス文書文例集

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在庫照会

在庫照会では、発注前に在庫数、納期、代替品、見積の要否を確認する書き方を紹介します。

在庫照会は、発注前に商品や部品の在庫、納期、数量、代替品の有無を確認する文書です。電話やチャットで確認した場合でも、重要な取引では文書やメールで記録を残すと、後日の発注・納期確認がしやすくなります。

在庫状況は日々変わるため、希望数量、希望納期、回答期限、見積希望の有無を明確にします。代替品でもよい場合は、条件や仕様の範囲をあわせて伝えます。急ぎの案件では、分納可否や取り置き期限も確認しておくと実務的です。

在庫照会は、単に在庫の有無を聞くだけでなく、その後の発注判断につながる情報を得るための文書です。在庫がある場合の取り置き期限、在庫がない場合の入荷予定、代替品の可否を確認しておくと、社内や顧客への回答がしやすくなります。

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