稟議書の文例
稟議書は、契約、購入、採用、サービス導入などについて、上長や関係部署の承認を得るための文書です。目的、背景、費用、比較対象、期待効果、リスクを整理すると、承認者が判断しやすくなります。
稟議書についてのビジネス文書の一覧です。稟議書とは、稟議（会議を開く代わりに、担当者が案を作成し、関係者へ回覧して承認を求めること）を図る際に利用するビジネス文書です。稟議書においては「求める事項」「目的」「理由」「経費」「効果」などを明確にして簡潔に書くことが求められます。詳しい資料がある場合は、添付という形にします。ここでは、稟議書の書き方やテンプレート、文例の紹介を行います。
システム導入の稟議書
システム導入の稟議書では、単に「便利になる」ではなく、どの業務課題を解決し、いくらかかり、どのような効果を見込むのかを明確にします。2026年現在は、クラウドサービス、生成AI機能、外部連携APIを含むサービスも多いため、情報セキュリティ、個人情報、権限管理、データ移行、解約時のデータ出力も承認判断。
業務委託契約の稟議書
業務委託契約の稟議書では、外部へ任せる理由、委託範囲、成果物、費用、検収方法、契約期間を明確にします。社内で対応する場合、採用する場合、SaaSを使う場合との比較も示すと、外注の妥当性を説明しやすくなります。フリーランスへ委託する場合は、フリーランス法を踏まえ、書面または電磁的方法で取引条件を明示す。
予算申請の稟議書
予算申請の稟議書は、当初予算にない支出や追加支出について、承認を得るための文書です。金額だけでなく、なぜ今必要なのか、どの費目で処理するのか、支出しない場合にどのような影響があるのかを説明します。承認者は、費用対効果、緊急性、代替案、既存予算の流用可否、支出後の成果確認を見ています。見積書、比較表、。
広告出稿の稟議書
広告出稿の稟議書は、広告費を使う前に、目的、媒体、予算、期間、期待効果、効果測定方法について承認を得る文書です。媒体名や金額だけでなく、何を達成する広告なのかを明確にします。Web広告、SNS広告、アフィリエイト、比較サイト掲載、展示会協賛など、広告手段は多様です。2026年現在は、広告表示の透明性。
人事採用の稟議書
人事採用の稟議書は、新規採用や増員を行う前に、採用の必要性、予算、採用方法、期待効果について承認を得る文書です。単に「人が足りない」と書くのではなく、業務量、売上計画、欠員、離職、スキル不足など、採用が必要な理由を具体的に示します。2026年現在は、正社員、契約社員、業務委託、派遣、外部サービス、A。