ビジネス文書 文例集

見積り依頼は、取引先に価格、納期、支払条件、仕様、数量などを提示し、見積書の作成を依頼する文書です。口頭やメールで相談した後でも、条件を文書化しておくことで、認識違いや後日の言った言わないを防ぎやすくなります。

現在は、紙の依頼状だけでなく、メール、問い合わせフォーム、電子契約サービス、購買管理システムを通じて依頼する場面も増えています。媒体にかかわらず、相手が見積書を作成するために必要な情報を過不足なく伝えることが大切です。

書き方のポイント

• 品名、仕様、数量、納期、納入場所、支払条件を具体的に書く
• 見積書の提出期限と提出方法を明示する
• 複数社比較をする場合は、同じ条件で依頼する
• 機密情報を含む場合は、守秘義務やNDAの要否を確認する

20XX年○月○日

○○株式会社 御中

株式会社××

お見積もりのお願い

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、このたび当社におきましては、貴社のお取り扱いされているランプの注文をしたいと存じます。つきましては、下記の条件によるお見積書をご作成の上、ご送付くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

1.品名　：　電球形蛍光灯
2.数量　：　100ケース
3.納期　：　注文後1週間以内
4.支払　：　月末締め翌月10日払い
5.受渡　：　当社
6.送料　：　貴社ご負担

以上