依頼書の文例
依頼書は、相手に作業、確認、協力、提出をお願いする文書です。依頼の目的、期限、必要資料、回答方法を明確にすると、相手が動きやすくなります。チャットで済ませる内容でも、正式な依頼や記録が必要な場合は文書化が有効です。
依頼書についてのビジネス文書の一覧です。依頼書とは、社内の人間に対して何かの行動をしてもらうための依頼文書です。そのため、文書は「ですます調」で丁寧に書くようにしましょう。また、箇条書きを活用するなどしてわかりやすく作るのもポイントです。ここではビジネス文書における依頼の書き方やテンプレート、文例の紹介を行います。
経費精算申請書
経費精算申請書は、従業員が立て替えた費用や会社経費を精算するための社内文書です。紙の領収書だけでなく、PDF領収書、クレジットカード明細、電子レシート、交通系ICの利用履歴なども増えているため、社内規程と電子帳簿保存法に沿って証憑を保存します。インボイス制度により、取引内容によっては適格請求書発行事。
秘密保持契約（NDA）締結依頼書
秘密保持契約（NDA）締結依頼書は、商談、共同検討、業務委託、システム連携、投資検討などで、秘密情報を共有する前に契約締結を依頼する文書です。資料共有や打ち合わせを始める前に、開示する情報の範囲、利用目的、秘密保持期間、返却・廃棄方法を整理します。NDAは形式だけでなく、実際に共有する情報に合ってい。
電子契約締結依頼書
電子契約締結依頼書は、契約名、署名者、締結期限、電子契約サービス、保存方法を確認しながら締結を依頼する文書です。
年度末決算処理の依頼書
経理などが年度の締めにおいて、円滑な経理処理ができるよう関係各所に対して依頼する依頼文書です。経理担当者以外の人は意外と経理についてあまり知らないことも多いですので、できる限りわかりやすい文面で書くようにしましょう。箇条書きなどを活用すると良いでしょう。
火災予防の依頼
火災予防の依頼は、職場、倉庫、店舗、工場、イベント会場などで火災リスクを減らすため、関係者に点検や確認を依頼する文書です。注意喚起だけで終わらせず、何を、誰が、いつまでに確認するのかを明確にします。電源タップ、暖房器具、喫煙場所、可燃物の保管、避難経路、消火器の位置など、現場ごとに確認すべき項目は異。