ビジネス文書 文例集

商品注文書は、取引先に対して商品やサービスを正式に発注するための文書です。電話や商談で合意した内容でも、注文書として残しておくことで、数量、価格、納期、納入場所、支払条件の認識違いを防ぎやすくなります。

2026年現在は、メール添付、PDF、電子契約、受発注システムで送ることも一般的です。形式が変わっても、発注の証跡として後から確認できる状態にすることが重要です。

書き方のポイント

• 商品名、型番、数量、単価、合計金額を明確にする
• 納期、納入場所、送料、検収条件を記載する
• 見積書番号や打ち合わせ日を入れて、根拠を追えるようにする
• インボイス制度や電子帳簿保存法に合わせ、請求書・注文書データを保存する

20XX年○月○日

○○株式会社 御中

株式会社××

商品注文書

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、先日お話させていただきました見積書に基づきまして、下記の通り注文いたします。

敬具

記

1.直管形蛍光灯（FLR40SD）　100ケース（2500本）
2.納期　：　11月20日
3.価格　：　1ケース4,000円
4.納入場所　：　当社福岡出張所

以上