社内文書
社内文書は、会社の意思決定、連絡、依頼、報告、記録を残すための文書です。通知書、報告書、依頼書、稟議書、辞令、始末書などは、簡潔さだけでなく、後から確認できる正確さ、承認フロー、個人情報や機密情報の扱いも重要です。
社内文書についてのビジネス文書の一覧です。社内文書とは、主に自社の社内において連絡事項や報告、稟議書など書類で主に、報告と連絡、相談を担当するものです。社内での書類ですので堅苦しいあいさつ文などは不要ですが、簡潔でわかりやすい内容で作っていく必要があります。ここでは、社内文書のテンプレートや文例などを紹介していきます。
労働条件通知書
労働条件通知書は、会社が労働者に対して、賃金、労働時間、就業場所、業務内容、休日、契約期間などの労働条件を明示するための文書です。
システム導入の稟議書
システム導入の稟議書では、単に「便利になる」ではなく、どの業務課題を解決し、いくらかかり、どのような効果を見込むのかを明確にします。2026年現在は、クラウドサービス、生成AI機能、外部連携APIを含むサービスも多いため、情報セキュリティ、個人情報、権限管理、データ移行、解約時のデータ出力も承認判断。
業務委託契約の稟議書
業務委託契約の稟議書では、外部へ任せる理由、委託範囲、成果物、費用、検収方法、契約期間を明確にします。社内で対応する場合、採用する場合、SaaSを使う場合との比較も示すと、外注の妥当性を説明しやすくなります。フリーランスへ委託する場合は、フリーランス法を踏まえ、書面または電磁的方法で取引条件を明示す。
予算申請の稟議書
予算申請の稟議書は、当初予算にない支出や追加支出について、承認を得るための文書です。金額だけでなく、なぜ今必要なのか、どの費目で処理するのか、支出しない場合にどのような影響があるのかを説明します。承認者は、費用対効果、緊急性、代替案、既存予算の流用可否、支出後の成果確認を見ています。見積書、比較表、。
広告出稿の稟議書
広告出稿の稟議書は、広告費を使う前に、目的、媒体、予算、期間、期待効果、効果測定方法について承認を得る文書です。媒体名や金額だけでなく、何を達成する広告なのかを明確にします。Web広告、SNS広告、アフィリエイト、比較サイト掲載、展示会協賛など、広告手段は多様です。2026年現在は、広告表示の透明性。
人事採用の稟議書
人事採用の稟議書は、新規採用や増員を行う前に、採用の必要性、予算、採用方法、期待効果について承認を得る文書です。単に「人が足りない」と書くのではなく、業務量、売上計画、欠員、離職、スキル不足など、採用が必要な理由を具体的に示します。2026年現在は、正社員、契約社員、業務委託、派遣、外部サービス、A。
飲酒運転事故の進退伺い
飲酒運転事故の進退伺いは、飲酒運転という重大な不祥事により会社や関係者へ損害・迷惑を与えた場合に、事実を報告し、処分判断を仰ぐ文書です。飲酒運転は社会的信用を大きく損なう行為であり、単なる始末書では済まない場合があります。文書では、事故日時、場所、被害状況、警察への届出、会社への報告、相手方対応、現。
盗難責任をとる進退伺い
盗難責任をとる進退伺いは、自分の管理不備や監督不十分により会社へ重大な損害を与えた場合に、事実を報告し、責任の所在と今後の処分判断を仰ぐ文書です。始末書より重い文書であり、安易に提出するものではありません。まずは盗難の事実、被害額、発見日時、初動対応、警察や関係部署への連絡状況を整理します。進退伺い。
交通事故の始末書
交通事故の始末書は、業務中や通勤中に事故を起こした場合、会社へ事実関係、影響、反省、再発防止策を報告する文書です。事故直後は安全確保、救護、警察や保険会社への連絡、会社への報告を優先し、始末書は事実確認後に作成します。文書では、事故日時、場所、車両、相手方、損害状況、初動対応、今後の対応を整理します。
経費精算申請書
経費精算申請書は、従業員が立て替えた費用や会社経費を精算するための社内文書です。紙の領収書だけでなく、PDF領収書、クレジットカード明細、電子レシート、交通系ICの利用履歴なども増えているため、社内規程と電子帳簿保存法に沿って証憑を保存します。インボイス制度により、取引内容によっては適格請求書発行事。
秘密保持契約（NDA）締結依頼書
秘密保持契約（NDA）締結依頼書は、商談、共同検討、業務委託、システム連携、投資検討などで、秘密情報を共有する前に契約締結を依頼する文書です。資料共有や打ち合わせを始める前に、開示する情報の範囲、利用目的、秘密保持期間、返却・廃棄方法を整理します。NDAは形式だけでなく、実際に共有する情報に合ってい。
年度末決算処理の依頼書
年度末決算処理の依頼書は、決算に必要な請求書、領収書、経費精算、発注書、納品書、契約書などの提出を社内へ依頼する文書です。期限が曖昧だと経理処理が遅れるため、対象書類、提出期限、提出方法、問い合わせ先を明確にします。2026年現在は、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した保存・確認も重要です。紙書。
火災予防の依頼
火災予防の依頼は、職場、倉庫、店舗、工場、イベント会場などで火災リスクを減らすため、関係者に点検や確認を依頼する文書です。注意喚起だけで終わらせず、何を、誰が、いつまでに確認するのかを明確にします。電源タップ、暖房器具、喫煙場所、可燃物の保管、避難経路、消火器の位置など、現場ごとに確認すべき項目は異。
転勤辞令
転勤辞令についても簡潔さを第一とします。その他のこまごまとした点（いついつまでに引越しする、新しい家探しなど）については、別途本人に対して直接文書を作成して渡すようにすること。
異動辞令
異動辞令は主に配置転換や配属先の変更などに用いられる辞令の一つです。こちらも「簡潔さ」を第一に異動命令書を書くのが基本的なポイントとなります。
降格辞令
降格の辞令は何らかの処分の際などに行われる辞令であることがほとんどです。ここでは、処分の理由などは書かずに、その内容だけを簡潔に記述するのがポイントとなります。
昇進辞令
昇進辞令は、会社から社員に対する命令書の一つ。そのため、できるだけ簡潔に書くのが望ましいとされています。ただし、昇進辞令などは比較的保存されることも多い文書ですので、励ましの言葉なども入れられると効果的です。
商品破損の始末書
商品破損の始末書は、保管、運搬、検品、梱包、発送などの過程で商品を破損させた場合に、事実関係と反省、再発防止策を報告する文書です。謝罪だけでなく、いつ、どこで、何が、どの程度破損し、誰に影響したのかを具体的に書きます。顧客や取引先に影響がある場合は、代替品の手配、返金、納期調整、写真記録、関係部署へ。
調査報告書
調査報告書は、取引先、顧客、市場、社内課題、トラブル原因などを調べ、その結果を上司や関係部署へ報告する文書です。単なる感想ではなく、意思決定に使えるように、調査目的、範囲、方法、事実、分析、結論を分けて書きます。2026年現在は、Web情報、社内データ、SaaSのログ、アンケート、生成AIによる要約。
健康診断実施の文例
健康診断実施の通知は、従業員に健康診断の実施日、対象者、受診場所、持参物、受診方法を知らせる社内文書です。業務調整が必要になるため、早めに通知し、未受診者へのフォロー方法も決めておきます。健康診断の結果はセンシティブな個人情報にあたります。通知では、結果の提出先、取扱い、再検査時の対応、産業医面談や。
社内旅行案内の文例
社内旅行については、詳細なスケジュールや行程が決定している場合はそうした内容についても具体的に書けるようにすると良いでしょう。また、目的のある社内旅行の場合は、目標やオリエンテーションの内容などをもわかりやすくしておくとベターです。
取引先事務所移転通知の文例
取引先のオフィス移転等に伴い、営業職員などに対しての通知書として用いられます。簡潔に記載しながらも、必要事項は全て記載しておく必要があります。
会議通知書の文例
会議通知書（かいぎつうちしょ）とは、社内において会議の開催をお知らせるる為の社内文書となります。要点を箇条書きにするなどしてわかりやすい表現を心がけましょう。