ビジネス文書 文例集

辞令の文例

辞令は、人事異動、昇格、降格、転勤などの会社決定を本人へ正式に通知する文書です。発令日、対象者、所属、役職、勤務場所、効力発生日を明確にし、社内発表や労働条件の変更が必要な場合は関係部署と整合させます。

辞令についてのビジネス文書の一覧です。辞令とは、社員に対して会社が勤務先などを命令する「命令文書」の一つです。そのため、原則として内容については「簡潔に書くこと」が最も重要となります。ここでは、辞令に関するビジネス文書の例文や文例、テンプレートなどを紹介していきます。

転勤辞令

転勤辞令についても簡潔さを第一とします。その他のこまごまとした点（いついつまでに引越しする、新しい家探しなど）については、別途本人に対して直接文書を作成して渡すようにすること。

異動辞令

異動辞令は主に配置転換や配属先の変更などに用いられる辞令の一つです。こちらも「簡潔さ」を第一に異動命令書を書くのが基本的なポイントとなります。

降格辞令

降格の辞令は何らかの処分の際などに行われる辞令であることがほとんどです。ここでは、処分の理由などは書かずに、その内容だけを簡潔に記述するのがポイントとなります。

昇進辞令

昇進辞令は、会社から社員に対する命令書の一つ。そのため、できるだけ簡潔に書くのが望ましいとされています。ただし、昇進辞令などは比較的保存されることも多い文書ですので、励ましの言葉なども入れられると効果的です。