通知状の文例
通知状は、取引先や顧客に対して、休業、価格変更、担当変更、制度変更などを知らせる社外文書です。相手に影響する内容は、実施日、理由、問い合わせ先、今後の対応を明確に書きます。
通知状についてのビジネス文書の一覧です。通知状とは、事務処理等の必要性から作成されるビジネス文書で、取引先等に対して要件を伝えるために作成される文書です。通知が目的の文書ですので、簡潔、正確に要件をわかりやすく書くのが通知状作成のポイントです。ここでは、各種通知状の文例を通じて通知状の書き方を解説していきます。
不採用通知
不採用通知を送付する際は相手の落胆を少しでも和らげるように遺憾の意をそえるなど本人へ気遣いをしましょう。ここでは、不作用通知の文例やテンプレートを紹介していきます。
採用通知
採用通知のお知らせは原則として簡潔かつ明瞭に記載するのが基本です。誤解を招いては大変ですので明瞭にしましょう。また、出社日の指示など今後のスケジュールについても記載するとわかりやすいといえます。
年末年始の営業のお知らせ
年末年始の営業のお知らせは、休業期間や営業再開日を取引先や顧客へ案内する通知文です。単なる挨拶状ではなく、注文受付、出荷、問い合わせ対応、サポート窓口、緊急連絡先など、相手の業務に影響する情報を具体的に伝える必要があります。ECサイト、SaaS、配送、保守サービスを提供している場合は、休業中に使える。
契約更新確認書
契約更新確認書は、契約満了前に更新可否、更新後の期間、料金、解約期限、担当者変更を確認する文書です。
請求書訂正依頼書
請求書訂正依頼書は、金額、税区分、登録番号、宛名などの誤りについて、訂正または再発行を依頼する文書です。
値上げ通知状
値上げ通知状は、原材料費、人件費、物流費、為替、サービス維持費などの上昇により、商品やサービスの価格を改定するときに送る通知文書です。単に値上げを知らせるだけでなく、改定理由、対象商品、改定日、旧価格の適用期限、問い合わせ先を明確にすることが大切です。継続取引やBtoB契約では、契約書、見積書、注文。
カタログ送付状
カタログ送付状は、商品カタログやサービス資料を送るときに添える文書です。資料を送付した事実だけでなく、相手が何を見ればよいか、質問や見積依頼をどこへ連絡すればよいかを伝える役割があります。紙カタログの郵送に加え、PDF、商品ページ、比較表、価格表、動画、オンライン商談予約リンクを案内することも増えて。
新製品取り扱いの通知
新製品取り扱いの通知は、新しい商品やサービスを取引先、販売店、代理店、既存顧客へ案内する文書です。単なる紹介文ではなく、販売開始日、商品特徴、価格、取引条件、カタログ、注文方法、問い合わせ先を整理して伝えます。2026年現在は、紙のカタログだけでなく、PDF資料、商品ページ、EC掲載情報、動画、オン。
品切れの通知
品切れの通知は、注文を受けた商品や案内中の商品について、在庫不足や入荷遅れが発生したときに送る文書です。相手の発注計画や販売計画に影響するため、判明した時点で早めに連絡し、今後の見通しを具体的に示します。2026年現在は、サプライチェーンの遅れ、原材料不足、物流遅延、急な需要増などが品切れの原因にな。
送金通知
送金通知状とは、商品代金などを相手の銀行口座などに送金したことを知らせる通知状の一種です。特に数字や金額などについてはしっかりと再確認するなどしてミスを防ぐようにしましょう。経理上送金した場合振込銀行の受領書が領収書の代わりになるので、領収書は通常必要ありませんが領収証を必要とする場合は別途その旨を記述しておきましょう。
着荷通知
着荷通知は、注文品や発送品が到着したことを取引先に知らせる文書です。単に到着を知らせるだけでなく、納品書との照合、数量、品番、破損の有無、受領書の扱いを伝えると、取引記録として役立ちます。商品に破損、不足、誤納品がある場合は、着荷通知とは別に不備の内容を明確にし、写真、納品書番号、注文番号、希望対応。
出荷通知
出荷通知とは、主に商品の販売先や卸先などに対して商品の発送等を通知する目的で作成されるビジネス文書です。この手の文書において重要な点は、「何を」「どれだけ」「どのように」「いつ」送ったのかということを明確にすることが重要といえるでしょう。