着荷通知　/　ビジネス文書文例集

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着荷通知

着荷通知では、注文品が到着したこと、数量・状態の確認結果、受領手続きについて伝える書き方を紹介します。

着荷通知は、注文品や発送品が到着したことを取引先に知らせる文書です。単に到着を知らせるだけでなく、納品書との照合、数量、品番、破損の有無、受領書の扱いを伝えると、取引記録として役立ちます。

商品に破損、不足、誤納品がある場合は、着荷通知とは別に不備の内容を明確にし、写真、納品書番号、注文番号、希望対応を添えて連絡します。問題がない場合も、検品済みであることを示すと後日の確認がしやすくなります。

着荷通知は、商品が届いたことを伝えるだけでなく、数量、状態、検品結果を相手と共有する役割があります。破損や不足がある場合は、通知文を通常の受領連絡と分け、写真や伝票番号を添えて早めに連絡します。

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