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転勤辞令
転勤辞令の書き方と、勤務地変更・引越し・家族帯同・リモートワーク併用時の注意点を紹介します。
転勤辞令は、社員の勤務地や配属先を変更する人事発令を伝える文書です。異動辞令の一種ですが、生活拠点や通勤条件が変わることが多いため、本人への事前説明や周辺手続きがより重要になります。
辞令本文には、対象者、転勤先、発令日、着任日、発令者を簡潔に記載します。転居を伴う場合は、赴任旅費、社宅、引越し費用、単身赴任手当、家族帯同の扱いなどを別紙や社内規程で確認できるようにしておきましょう。
書くときのポイント
- 勤務地、部署名、役職、着任日を正式名称で書く
- 転居を伴うか、通勤圏内の異動かを社内手続き上は明確にする
- リモートワーク併用の場合、出社拠点と勤務管理のルールを別途案内する
- 顧客担当変更やメール署名、名刺、社内システム権限の更新を忘れない
転勤辞令は文例そのものより、本人の生活と業務引き継ぎに配慮した段取りが大切です。
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転勤辞令の文例
辞令
山田太郎 殿
20XX年4月1日をもって、福岡支社勤務を命ずる。
20XX年4月1日
株式会社○○
代表取締役社長 佐藤次郎 印
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