ビジネス文書 文例集

値引き承諾状は、取引先からの値引き依頼に対して、一定の条件で値引きを認めることを伝える文書です。値引きは一度認めると次回以降の価格交渉にも影響するため、対象商品、値引率、適用期間、数量条件を明確にします。

単なる好意として曖昧に承諾すると、通常価格への復帰が難しくなることがあります。キャンペーン、数量条件、期間限定、特定案件限りなど、値引きの根拠を示すとトラブルを防ぎやすくなります。

書き方のポイント

• 値引き対象、値引率、適用条件、適用期間を明記する
• 次回以降の価格に自動適用されない場合は、その旨を書く
• 大量注文、長期契約、納期調整など値引きの理由を整理する
• 見積書や価格表を更新し、社内の承認記録を残す

20XX年○月○日

○○株式会社 御中

株式会社××

当社製品の値引きについて

拝復

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、×月×日付貴信による商品のお値引きの件、本日拝読いたしました。
　貴社には従来よりひとかたならぬご高配を賜っており、今回も大量にご注文いただけるということですので、100ケース単位の注文に限り10%値引きさせていただいた金額にて納品させていただきたいと存じます。ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

以上