ビジネス文書 文例集

値上げ通知状は、原材料費、人件費、物流費、為替、サービス維持費などの上昇により、商品やサービスの価格を改定するときに送る通知文書です。単に値上げを知らせるだけでなく、改定理由、対象商品、改定日、旧価格の適用期限、問い合わせ先を明確にすることが大切です。

継続取引やBtoB契約では、契約書、見積書、注文書、価格表、支払条件との整合性も確認します。一方的な条件変更に見えないよう、できるだけ早めに案内し、必要に応じて代替案や個別相談の余地を示します。

書き方のポイント

• 値上げの理由を具体的かつ簡潔に説明する
• 対象商品、改定後価格、適用開始日、旧価格の扱いを明記する
• 見積書、価格表、契約条件と矛盾しないか確認する
• 長期契約や下請取引では、取引先との協議記録を残す

20XX年○月○日

株式会社○○御中

株式会社××

一部商品の販売価格値上げのお知らせ

拝啓

　時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

　さて、弊社では○○につきまして過去×年間現在の価格で販売しておりましたが、昨今の物価上昇のあおりをうけまして現状を維持するのが困難になってまいりました。
　つきましては、まことに心苦しいのですが、添付しております新価格表の通り各製品の価格を値上げさせていただきたいと存じます。事情をご賢察の上、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
　なお、今後とも替わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。取り急ぎご連絡まで。

敬具

同封書類：新価格表：1通

以上