注文承諾状　/　ビジネス文書文例集

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注文承諾状

注文承諾状では、受けた注文の内容、納期、数量、価格、納入方法を確認して承諾する書き方を紹介します。

注文承諾状は、相手から受けた注文に対して、内容を確認し、注文を受けることを伝える文書です。単なるお礼ではなく、注文内容、納期、数量、価格、納入方法などを確認し、双方の認識をそろえる役割があります。

メールや受発注システムで返信する場合も、注文番号、見積書番号、商品名、数量、納期、支払条件を引用しておくと、後日の照合がしやすくなります。在庫不足や条件変更がある場合は、注文承諾ではなく、条件調整や代替案の提示として分けて連絡します。

注文承諾状では、相手の注文をそのまま受けたのか、一部条件を調整したうえで受けるのかを明確にします。納期や数量に変更がある場合に「承りました」とだけ書くと、相手が元の条件で承諾されたと誤解する可能性があります。

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