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時候の挨拶
時候の挨拶では、季節感を添えた書き出しの使い方と、ビジネス文書での省略・使い分けを紹介します。
時候の挨拶は、手紙形式の文書で季節感を添える書き出しです。頭語の後に置き、相手への安否や繁栄を願う挨拶へつなげます。挨拶状、お礼状、案内状など、礼儀を重視する文書で使われます。
一方で、見積依頼、注文書、納期照会、社内連絡など、用件を正確に伝えることが最優先の文書では、時候の挨拶を省略することもあります。メールでは「お世話になっております」から始めるほうが自然な場面も多いです。
使うときの注意点
- 文書を送る月や実際の気候に合う表現を選ぶ
- 災害、猛暑、感染症流行など相手の状況に合わない表現を避ける
- 急ぎの依頼や謝罪では、長い季節挨拶より用件を優先する
- 社外文書では、くだけすぎた季節表現を避ける
月別の時候の挨拶
1月 / 2月 / 3月 / 4月 / 5月 / 6月 / 7月 / 8月 / 9月 / 10月 / 11月 / 12月
時候の挨拶を入れる場面
時候の挨拶は、案内状、礼状、挨拶状、取引先への正式な書面で使います。メールでは省略しても失礼ではありませんが、季節行事や年末年始、移転・就任などの文書では、本文の入口として役立ちます。
- 案内状や礼状では、季節に合う挨拶を一文入れる
- お詫びや督促では、長い前置きより早めに要件へ入る
- メールでは「いつもお世話になっております」から始めてもよい
- 相手の地域や状況に合わない表現は避ける
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