ビジネス文書文例集はビジネスの現場でよく利用されているビジネス文書についてコピペして使えるように整えた情報サイトです。文章を書くときのワンポイントもまとめています。お役に立てば幸いです。


時候の挨拶

時候の挨拶では、季節感を添えた書き出しの使い方と、ビジネス文書での省略・使い分けを紹介します。

時候の挨拶は、手紙形式の文書で季節感を添える書き出しです。頭語の後に置き、相手への安否や繁栄を願う挨拶へつなげます。挨拶状、お礼状、案内状など、礼儀を重視する文書で使われます。

一方で、見積依頼、注文書、納期照会、社内連絡など、用件を正確に伝えることが最優先の文書では、時候の挨拶を省略することもあります。メールでは「お世話になっております」から始めるほうが自然な場面も多いです。

使うときの注意点

  • 文書を送る月や実際の気候に合う表現を選ぶ
  • 災害、猛暑、感染症流行など相手の状況に合わない表現を避ける
  • 急ぎの依頼や謝罪では、長い季節挨拶より用件を優先する
  • 社外文書では、くだけすぎた季節表現を避ける

月別の時候の挨拶

1月 / 2月 / 3月 / 4月 / 5月 / 6月 / 7月 / 8月 / 9月 / 10月 / 11月 / 12月

時候の挨拶を入れる場面

時候の挨拶は、案内状、礼状、挨拶状、取引先への正式な書面で使います。メールでは省略しても失礼ではありませんが、季節行事や年末年始、移転・就任などの文書では、本文の入口として役立ちます。

  • 案内状や礼状では、季節に合う挨拶を一文入れる
  • お詫びや督促では、長い前置きより早めに要件へ入る
  • メールでは「いつもお世話になっております」から始めてもよい
  • 相手の地域や状況に合わない表現は避ける
スポンサーリンク

 

 

関連記事

時候の挨拶の関連記事です。こちらもどうぞ。

スポンサーリンク