ビジネス文書 文例集

末文の慣用句は、手紙形式の文書を締めくくるための表現です。本文で用件を伝えた後、今後の取引、相手への配慮、返信や対応のお願いを簡潔に示します。文末が急に終わると事務的に見えるため、文書の目的に合う結びを選びます。

一方で、結びの言葉が長すぎると用件がぼやけます。依頼文では対応をお願いする結び、案内文では来場や確認を促す結び、挨拶状では相手の発展を祈る結びにするなど、本文とつながる表現を使いましょう。

よく使う例文

• 何卒よろしくお願い申し上げます。
• まずは書中にてご案内申し上げます。
• ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願い申し上げます。
• 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

使い分けのポイント

「取り急ぎ」は便利ですが、正式なお礼状や謝罪文では軽く見える場合があります。急ぎの連絡では「まずはメールにてご連絡申し上げます」のように、媒体と目的を明確にすると丁寧です。