ビジネス文書 文例集

支払い期日延期の承諾状は、取引先から支払期日の延期依頼を受け、一定の条件で承諾する場合に送る文書です。入金遅延は資金繰りや与信管理に影響するため、延期後の支払日、対象請求書、金額、今後の扱いを明確にします。

承諾する場合でも、恒常化しないこと、次回以降は契約どおりの期日で支払うこと、再延期は別途協議が必要であることを伝えます。請求書番号や注文番号を記載し、社内の経理・営業部門で共有しておくとよいでしょう。

書き方のポイント

• 対象請求書、金額、当初支払日、延期後支払日を明記する
• 今回限りの承諾か、条件付き承諾かを明確にする
• 遅延損害金、分割払い、次回取引条件への影響を確認する
• 与信管理上、営業担当と経理担当で記録を共有する

20XX年○月○日

○○株式会社 御中

株式会社××

お支払い延期承諾の件

拝復

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、×月×日付貴信による、お支払い期日の延期についてでございますが、急遽検討の結果、ひとかたならぬお引き立てを賜っております貴社のことでもございますので、お引受申し上げたく存じます。
　ただし、来月以降はお約束どおりの期日にてお支払いいただきたいと存じます。まずは取り急ぎお返事まで。

敬具

以上