ビジネス文書 文例集

送金通知状は、商品代金、業務委託料、請求代金などを相手の銀行口座へ送金したことを知らせる通知文書です。入金確認を促すだけでなく、請求書番号、送金日、金額、振込名義を共有することで、経理処理の行き違いを防ぎます。

現在はメールで送ることも多いため、金額や口座情報の誤記、添付ファイルの誤送信に注意します。領収証が必要な場合は、その旨も明記しておくとスムーズです。

書き方のポイント

• 請求書番号、請求日、送金日、金額を正確に書く
• 振込名義が請求先名と異なる場合は補足する
• 領収証や入金確認書が必要な場合は依頼する
• インボイス制度や電子帳簿保存法に合わせ、請求書・領収書データを保存する

20XX年○月○日

株式会社○○ 御中

株式会社××

送金のご通知

拝啓

　平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
　さて、11月5日付けでご請求の商品代金
　1.金150,000円也
　本日ご指定いただきました○×銀行△△支店の貴社口座に振込みいたしましたので、お知らせいたします。つきましては、入金ご確認のうえ、折り返し領収証をご送付いただきますようお願い申し上げます。取り急ぎご連絡まで。
　今後とも末永いお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。

敬具

以上