ビジネス文書 文例集

資料請求の依頼は、商品、サービス、料金表、仕様書、導入事例、会社案内などの資料送付を依頼する文書です。初回接点になることが多いため、丁寧さと同時に、何を知りたいのかが相手に伝わるように書きます。

Webフォームやメールで依頼する場合でも、利用目的、検討時期、希望する資料、連絡方法を書いておくと、相手から適切な資料や補足情報を受け取りやすくなります。

書き方のポイント

• 請求したい資料名やサービス名を具体的に書く
• 検討目的、導入時期、利用人数など必要に応じて背景を伝える
• 送付先、担当者名、メールアドレスを正確に記載する
• 営業連絡を希望しない場合も、角が立たない表現で伝える

20XX年○月○日

○○株式会社 御中

株式会社××

お見積もりのお願い

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、貴社商品○○についてのご評判はかねてより新聞紙面やインターネットなどを通じて拝承いたしております。
　つきましては、当社におきましては貴社の新製品について社内での導入を検討しておりますので、突然で大変恐縮ではございますが、○○についての資料をご送付くださいますようお願い申し上げます。

敬具

以上