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交通事故の始末書
交通事故の始末書では、業務中・通勤中の事故について事実と再発防止策を報告する書き方を紹介します。
交通事故の始末書は、業務中や通勤中に事故を起こした場合、会社へ事実関係、影響、反省、再発防止策を報告する文書です。事故直後は安全確保、救護、警察や保険会社への連絡、会社への報告を優先し、始末書は事実確認後に作成します。
文書では、事故日時、場所、車両、相手方、損害状況、初動対応、今後の対応を整理します。責任割合や法的判断を自己判断で断定せず、確認済みの事実と会社として対応中の事項を分けて書きます。
書き方のポイント
- 日時、場所、車両、相手方、同乗者、けがの有無を明記する
- 警察、保険会社、上司への連絡状況を書く
- 会社車両、納期、顧客対応への影響を整理する
- 安全確認、運転計画、教育など再発防止策を具体化する
事故後の連絡と記録
交通事故の始末書では、事故の反省だけでなく、警察、保険会社、会社、相手方への連絡状況を整理します。社有車やレンタカーを利用していた場合は、車両管理、運転者、同乗者、ドラレコや写真記録の有無も確認します。
- 事故日時、場所、相手方、車両、被害状況を明記する
- 警察、保険会社、上司への連絡日時を記録する
- 通院、修理、代車、業務影響の有無を確認する
- 運転前確認、休憩、運転ルートなど再発防止策を書く
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