健康診断実施の文例　/　ビジネス文書文例集

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健康診断実施の文例

健康診断実施通知では、対象者、日時、場所、受診方法、結果の取扱いを社内に伝える書き方を紹介します。

健康診断実施の通知は、従業員に健康診断の実施日、対象者、受診場所、持参物、受診方法を知らせる社内文書です。業務調整が必要になるため、早めに通知し、未受診者へのフォロー方法も決めておきます。

健康診断の結果はセンシティブな個人情報にあたります。通知では、結果の提出先、取扱い、再検査時の対応、産業医面談や事後措置の案内を必要に応じて示し、社内での閲覧権限を限定することが重要です。受診予約を外部サービスで管理する場合は、ログイン方法や問い合わせ先も併記します。

健康診断の案内は社内通知ですが、結果の取扱いは個人情報に関わります。案内文では、受診方法だけでなく、結果の提出先、閲覧できる部署、再検査や産業医面談の流れを必要に応じて示します。

予約システムや外部健診機関を利用する場合は、ログイン方法、問い合わせ先、キャンセル方法、未受診時の連絡先も書いておくと、従業員が迷いにくくなります。

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