生成AI利用ルールの社内通知文例
生成AIを社内で利用するときの注意点を周知する通知文の書き方と文例を紹介します。
生成AI利用ルールの社内通知は、従業員が業務でAIツールを使う際の範囲、禁止事項、確認手順を周知するための文書です。単に利用を禁止するのではなく、活用できる業務と注意すべき情報を分けて伝えると運用しやすくなります。
書き方のポイント
- 利用できるツール、利用できる業務、禁止される入力情報を明確にする
- 顧客情報、個人情報、契約情報、未公開情報の入力禁止を具体的に書く
- AIの出力は必ず人が確認し、最終責任は担当者・承認者が負うことを示す
- 不明点や事故発生時の連絡先を明記する
文例
生成AI利用ルールの周知について
各位
業務効率化を目的として、当社では生成AIツールの利用を一部業務で認めます。ただし、顧客情報、個人情報、契約内容、未公開の営業資料、社外秘情報を入力することは禁止します。
生成AIにより作成された文章、要約、企画案、コード等を社外に提示する場合は、担当者が事実確認を行い、必要に応じて上長の確認を受けてください。出力内容をそのまま利用したことによる誤りや権利侵害を防ぐため、最終確認は必ず人が行うものとします。
利用可否に迷う場合、または情報漏えい等の懸念がある場合は、速やかに管理部まで連絡してください。
以上
送付前に確認したいこと
- 業務で利用できるAIツールと、利用できないAIツールを分けているか
- 個人情報、顧客情報、契約情報、未公開情報を入力禁止として明記しているか
- AI出力の事実確認、著作権・商標・広告表現の確認責任を示しているか
- 事故や誤送信が起きたときの連絡先を明確にしているか
生成AIルールは一度通知して終わりではなく、利用ツールや社内業務が変わるたびに更新が必要です。文章作成、要約、翻訳、議事録、コード生成など、用途ごとに許可範囲を分けておくと現場で判断しやすくなります。
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