ビジネス文書 文例集

取消状

取消状は、注文、申込み、契約予定、手配内容などを取り消すときに送る社外文書です。取消理由、対象となる注文番号や契約名、取消希望日、費用負担、代替案、今後の連絡先を明確にし、相手の業務へ与える影響を小さくします。

注文取消状（当方責任）

注文取消状（当方責任）は、自社都合で発注済みの注文を取り消したい場合に送る文書です。相手に迷惑をかける可能性が高いため、取消理由、対象注文、謝罪、費用負担や代替案を丁寧に伝える必要があります。すでに相手が製造、手配、発送、仕入れを進めている場合は、キャンセル料や実費負担が発生することがあります。注文。

契約終了・解約通知書

契約終了・解約通知書は、契約名、終了日、精算、成果物、貸与物、データ返却、終了後に残る義務を整理して伝える文書です。

注文取消状（先方責任）

注文取消状（先方責任）は、納期遅延、未納、仕様違い、重大な契約不履行など、相手側の事情により注文を取り消す場合に送る文書です。感情的な表現は避け、注文日、注文番号、対象商品、これまでの督促経緯、取消理由を具体的に記載します。すでに代替品を調達した場合や、自社の生産・販売に支障が出ている場合は、その事。