ビジネス文書 文例集

委任状は、本人が行う手続きを第三者へ任せる意思を示す文書です。役所手続き、契約関連の手続き、士業への依頼、社内の代理申請などで使われます。本人確認や代理権限の確認に使われるため、誰が、誰に、何を委任するのかを明確に書く必要があります。

2026年現在は、オンライン申請や電子署名を使う場面も増えていますが、提出先が紙の原本、押印、本人確認書類、実印・印鑑証明を求めることもあります。委任状を作る前に、提出先の指定様式、必要書類、有効期限、委任できる範囲を確認しましょう。

書き方のポイント

• 受任者の氏名、住所、生年月日など、提出先が求める情報を記載する
• 委任する内容を「住民票の写しの取得」など具体的に書く
• 委任日、委任者の住所・氏名、連絡先を入れる
• 押印が必要な手続きでは、認印・実印・印鑑証明の要否を確認する
• 白紙委任や「一切の件」のような広すぎる表現は避ける

委任状は便利な一方で、代理人に権限を与える文書です。委任範囲を必要最小限にし、コピーを手元に残しておくと、後から内容を確認しやすくなります。

委任状

受任者住所：東京都○区××一丁目1番1号
受任者氏名：ビジネス花子

私は、上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。

1. 住民票の写しの取得申請および受領
2. 上記手続きに必要な本人確認書類の提示

20XX年○月○日

委任者住所：東京都○区○○二丁目2番2号
委任者氏名：ビジネス太郎　印
委任者連絡先：090-0000-0000