ビジネス文書 文例集

社内旅行案内は、社員旅行や社内イベントの日時、行き先、集合場所、費用、参加確認を知らせる社内文書です。以前は全員参加を前提にした案内も多く見られましたが、現在は任意参加、家庭事情、健康状態、ハラスメント配慮を前提にした案内が望まれます。

飲酒、写真撮影、SNS投稿、個人情報、交通手段、緊急連絡先なども必要に応じて記載します。社内イベントは福利厚生の一環である一方、強制参加や過度な飲酒の促しが問題になることもあるため、参加しやすく断りやすい表現にします。

書き方のポイント

• 日時、集合場所、行き先、費用、申込期限を明確にする
• 任意参加であることや欠席連絡方法を必要に応じて書く
• 飲酒、写真撮影、SNS投稿、個人情報の扱いに注意する
• 緊急連絡先、持ち物、キャンセル期限を示す

20XX年○月○日

社員各位

総務部

社員旅行について

表題の通り、2008年度の社員旅行は下記の通り決定いたしました。奮ってご参加ください。なお、参加できない場合は10月14日までに総務部までに申し出るようにしてください。

記

1.日時　：10月20日～10月21日

2.集合　：20日　10：00本社前

3.目的　：社員同士の親睦を深める

4.宿泊　：××旅館

5.解散　：21日　18：00本社前

以上