ビジネスマナー講座

御中と様の使い分け｜会社宛て・担当者宛ての正しい書き方

「御中」は会社・部署・団体など、特定の個人ではなく組織の誰かへ送るときに使います。「様」は氏名が分かっている個人へ使います。会社名に御中を付けたうえで個人名にも様を付ける書き方は、基本的に二重敬称になります。

正しい書き方と誤りやすい書き方

封筒・はがきで迷うポイント

縦書きの封筒では、最終的な宛名を最も大きく書きます。会社名や部署名は宛名を特定する情報なので、個人名より少し小さくしても構いません。部署宛てなら部署名の下に「御中」、個人宛てなら個人名の下に「様」を置きます。

メールではどう書くか

メールでも考え方は同じです。担当者名が分からない問い合わせでは「株式会社○○ 営業部 御中」または「ご担当者様」を使います。個人名が分かる場合は、会社名・部署名の次に氏名と様を書きます。

• 部署全体へ送る: 株式会社○○ 営業部 御中
• 担当者へ送る: 株式会社○○ 営業部 山田様
• 採用窓口へ送る: 採用ご担当者様

各位・気付・様方との違い

返信用封筒の「行」「宛」を直す

相手から届いた返信用封筒に「株式会社○○ 行」「山田 宛」と書かれている場合、返送時は「行」「宛」を二重線で消し、組織宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」に直します。修正液は使いません。

よくある質問

「株式会社○○様」は使えますか

会話やメール本文で会社を相手として呼ぶときは「○○様」と表現することがあります。ただし封筒や宛名欄では、組織宛ては「御中」を使うのが基本です。

役職に様を付けますか

「部長 山田太郎様」のように、役職名の後に氏名と様を付けます。「山田部長様」は敬称が重なるため避けます。