取消状についてのビジネス文書の一覧です。取消状とは、一度取り決めを行ったことを取りやめにすることを相手に対して通知するビジネス文書となります。大きく当方都合の場合と先方都合の場合で文書の書き方はまったく異なります。ここでは、取消状の書き方や文例やテンプレートを紹介していきます。
注文取消状(当方責任)
こちらに非がある場合の注文取消しを行うための取消状です。事情を丁寧に説明した上でお詫びの言葉を尽くすのが礼儀となります。書きにくいこともあるかもしれませんが、しっかりと説明した上で相手の理解を求めるようにする。
注文取消状(先方責任)
ここでは、先方の不手際や納品の遅れなどによる注文取消状の書き方やテンプレートを紹介していきます。先方の都合や責任で注文を取り消す場合はそれが当然の措置であると相手を納得させるよう明確な理由や事実を述べることが重要です。
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